Правила за поверителност

Общо съобщение за поверителност

Ние, компанията Systemair AB, Industrivägen 3 в SE-739 30 Skinnskatteberg в Швеция, ви информираме в съответствие с член 13 от Общия регламент за защита на данните (GDPR) подробно относно обработката на вашия набор от лични данни (наричани по-нататък „данни“ “).

GDPR наложи задължения за гарантиране на защитата на вашите лични данни, докато се обработват.

Впоследствие ще Ви информираме кои Ваши лични данни се събират и обработват и какви права имате по отношение на тях.

Цел на обработката

Обработката на вашата поръчка е необходима за обработката на вашите поръчки и доставката на артикулите по договора. Ние обработваме вашите данни за следните цели:

Съгласно чл. 6, ал. 1 т. б) от GDPR за:

  • Изпълнение на договорни задължения

  • За установяване на кредитния лимит на клиента

  • За установяване на кредитируемата сума на поръчка

  • Обработка на плащанията

  • Доставка на поръчани стоки и услуги

  • Предаване на вашия адрес и данни за контакт на доставчици на логистични услуги, за да се повлияе на доставката на вашите стоки.

  • Предаване на вашия адрес и данни за контакт на нашите вътрешни и външни сервизни техници за извършване на услуги

  • За запазване на вашите данни в CRM системата на групата Systemair за създаване на оферта, планиране и координиране на сервизни посещения с вас или за продажба на резервни части

  • Съгласно чл. 6, ал. 1 т. f) от GDPR с легитимния интерес да култивираме нашите бизнес отношения с директния маркетинг:

  • Изпращане на интересна информация за нашите продукти или промоции

  • Съгласно чл. 6, ал. 1 т. а) от GDPR с Вашето съгласие:

  • Изпращане на фирмен бюлетин

Продължителност на обработката

Ние обработваме вашите данни само докато са необходими за изпълнението на договор или трябва да бъдат изпълнени текущите търговски и данъчни изисквания за съхранение. Това включва и насърчаване на нашите общи бизнес отношения.

Търговските документи се архивират за 6, респективно 10 години съгласно Кодекса на търговското право и Данъчния кодекс.

Докато не възразявате, ще използваме данните за грижа за клиентите и за засилване на нашите бизнес отношения с вас.

Ако поискате изтриването на вашите данни, ние ще го направим незабавно, стига това да не противоречи на настоящите изисквания за съхранение, свързани с търговията и данъците.

Вашите права като субект на данни:

Съгласно GDPR имате следните права:

  • Информация относно обработката на вашите данни

  • Коригиране или изтриване на вашите данни

  • Ограничение на обработката (възможно е само запазване)

  • Възражение срещу обработката

  • Преносимост на данните

  • да оттеглите съгласието си по всяко време, без това да засяга законосъобразността на обработването въз основа на съгласието преди неговото оттегляне

  • да подадете жалба до надзорен орган

Надяваме се, че тази информация ще ви помогне да се възползвате от правата си по отношение на вашия набор от лични данни. Ако искате повече информация относно политиките за поверителност, моля, проверете нашата декларация за поверителност или се свържете с вашия надзорен орган.

1. Преглед на защитата на данните

Общо

По-долу е даден прост преглед на това какво се случва с личната ви информация, когато посетите нашия уебсайт. Лична информация е всяка информация, с която можете да бъдете идентифицирани лично. Подробна информация по темата за защита на данните можете да намерите в нашата политика за поверителност, намираща се по-долу.

Събиране на данни на нашия уебсайт

Кой е отговорен за събирането на данни на този уебсайт?

Данните, събрани на този уебсайт, се обработват от оператора на уебсайта. Данните за контакт на оператора могат да бъдат намерени в задължителната правна информация на уебсайта.

Как събираме вашите данни?

Някои данни се събират, когато ни ги предоставите. Това може да са например данни, които въвеждате във формуляр за контакт.

Други данни се събират автоматично от нашите ИТ системи, когато посещавате уебсайта. Тези данни са предимно технически данни, като браузъра и операционната система, които използвате, или кога сте осъществили достъп до страницата. Тези данни се събират автоматично веднага щом влезете в нашия уебсайт.

За какво използваме вашите данни?

Част от данните се събират, за да се гарантира правилното функциониране на уебсайта. Други данни могат да се използват за анализ на това как посетителите използват сайта.

Какви права имате по отношение на вашите данни?

Винаги имате право да поискате информация относно вашите съхранени данни, техния произход, техните получатели и целта на тяхното събиране без заплащане. Вие също имате право да поискате то да бъде коригирано, блокирано или изтрито. Можете да се свържете с нас по всяко време, като използвате адреса, посочен в правното съобщение, ако имате допълнителни въпроси относно въпроса за поверителността и защитата на данните. Можете също, разбира се, да подадете жалба до компетентните регулаторни органи.

Анализи и инструменти на трети страни

Когато посещавате нашия уебсайт, могат да бъдат направени статистически анализи на поведението ви при сърфиране. Това се случва предимно с помощта на бисквитки и анализи. Анализът на поведението ви при сърфиране обикновено е анонимен, т.е. няма да можем да ви идентифицираме от тези данни. Можете да възразите срещу този анализ или да го предотвратите, като не използвате определени инструменти. Подробна информация можете да намерите в следната политика за поверителност.

Можете да възразите срещу този анализ. Ще ви информираме по-долу как да упражните възможностите си в това отношение.

2. Обща и задължителна информация

Защита на данни

Операторите на този уебсайт приемат много сериозно защитата на вашите лични данни. Ние третираме вашите лични данни като поверителни и в съответствие със законовите разпоредби за защита на данните и тази политика за поверителност.

Ако използвате този уебсайт, ще бъдат събрани различни лични данни. Лична информация е всяка информация, с която можете да бъдете идентифицирани лично. Тази политика за поверителност обяснява каква информация събираме и за какво я използваме. Обяснява се и как и с каква цел става това.

Моля, имайте предвид, че данните, предавани по интернет (напр. чрез комуникация по имейл), могат да бъдат обект на пробиви в сигурността. Не е възможна пълна защита на вашите данни от достъп на трети страни.

Бележка относно страната, отговорна за този уебсайт

Страната, отговорна за обработката на данните на този уебсайт, е:

Systemair AB
Industrivägen 3
SE-739 30 Skinnskatteberg
Tel: +46 222 440 00
Email: mailbox@systemair.se

Отговорна страна е физическото или юридическото лице, което самостоятелно или съвместно с други взема решение за целите и средствата за обработване на лични данни (имена, имейл адреси и др.).

Оттегляне на вашето съгласие за обработка на вашите данни

Много операции по обработка на данни са възможни само с вашето изрично съгласие. Можете да оттеглите съгласието си по всяко време с бъдещо действие. Неофициален имейл с тази заявка е достатъчен. Данните, обработени преди да получим вашата заявка, все още може да бъдат законно обработени.

Право на подаване на жалби до регулаторните органи

Ако е имало нарушение на законодателството за защита на данните, засегнатото лице може да подаде жалба до компетентните регулаторни органи.

Право на преносимост на данните

Имате право данните, които обработваме въз основа на вашето съгласие или в изпълнение на договор, да бъдат автоматично доставени на вас или на трета страна в стандартен, машинно четим формат. Ако изисквате директно прехвърляне на данни към друга отговорна страна, това ще бъде направено само доколкото е технически осъществимо.

SSL или TLS криптиране

Този сайт използва SSL или TLS криптиране от съображения за сигурност и за защита на предаването на поверително съдържание, като например запитванията, които изпращате до нас като оператор на сайта. Можете да разпознаете шифрована връзка в адресния ред на вашия браузър, когато се промени от „http://“ на „https://“ и иконата за заключване се покаже в адресната лента на браузъра ви.

Ако SSL или TLS криптирането е активирано, данните, които прехвърляте към нас, не могат да бъдат прочетени от трети страни.

Информация, блокиране, изтриване

Както е позволено от закона, имате право да получите по всяко време безплатна информация относно всички ваши лични данни, които се съхраняват, както и техния произход, получателя и целта, за която са били обработени. Вие също имате право тези данни да бъдат коригирани, блокирани или изтрити. Можете да се свържете с нас по всяко време, като използвате адреса, посочен в нашето правно съобщение, ако имате допълнителни въпроси по темата за личните данни.

Противопоставяне на рекламните имейли

С настоящото ние изрично забраняваме използването на данни за контакт, публикувани в контекста на изискванията за правна информация на уебсайта по отношение на изпращане на промоционални и информационни материали, които не са изрично поискани. Операторът на уебсайта си запазва правото да предприеме специфични правни действия, ако бъдат получени нежелани рекламни материали, като имейл спам.

3. Data collection on our website

Cookies

Some of our web pages use cookies. Cookies do not harm your computer and do not contain any viruses. Cookies help make our website more user-friendly, efficient, and secure. Cookies are small text files that are stored on your computer and saved by your browser.

Most of the cookies we use are so-called "session cookies." They are automatically deleted after your visit. Other cookies remain in your device's memory until you delete them. These cookies make it possible to recognize your browser when you next visit the site.

You can configure your browser to inform you about the use of cookies so that you can decide on a case-by-case basis whether to accept or reject a cookie. Alternatively, your browser can be configured to automatically accept cookies under certain conditions or to always reject them, or to automatically delete cookies when closing your browser. Disabling cookies may limit the functionality of this website.

Cookies which are necessary to allow electronic communications or to provide certain functions you wish to use (such as the shopping cart) are stored pursuant to Art. 6 paragraph 1, letter f of GDPR. The website operator has a legitimate interest in the storage of cookies to ensure an optimized service provided free of technical errors. If other cookies (such as those used to analyze your surfing behavior) are also stored, they will be treated separately in this privacy policy.

Contact form

Should you send us questions via the contact form, we will collect the data entered on the form, including the contact details you provide, to answer your question and any follow-up questions. We do not share this information without your permission.

We will, therefore, process any data you enter onto the contact form only with your consent per Art. 6 (1)(a) GDPR. You may revoke your consent at any time. An informal email making this request is sufficient. The data processed before we receive your request may still be legally processed.

We will retain the data you provide on the contact form until you request its deletion, revoke your consent for its storage, or the purpose for its storage no longer pertains (e.g. after fulfilling your request). Any mandatory statutory provisions, especially those regarding mandatory data retention periods, remain unaffected by this provision.

4. Social media

Facebook plugins (Like & Share buttons)

Our website includes plugins for the social network Facebook, Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA. The Facebook plugins can be recognized by the Facebook logo or the Like button on our site. For an overview of Facebook plugins, see https://developers.facebook.com/docs/plugins/.

When you visit our site, a direct connection between your browser and the Facebook server is established via the plugin. This enables Facebook to receive information that you have visited our site from your IP address. If you click on the Facebook "Like button" while you are logged into your Facebook account, you can link the content of our site to your Facebook profile. This allows Facebook to associate visits to our site with your user account. Please note that, as the operator of this site, we have no knowledge of the content of the data transmitted to Facebook or of how Facebook uses these data. For more information, please see Facebook's privacy policy at https://de-de.facebook.com/policy.php.

If you do not want Facebook to associate your visit to our site with your Facebook account, please log out of your Facebook account.

Twitter plugin

Functions of the Twitter service have been integrated into our website and app. These features are offered by Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. When you use Twitter and the “Retweet” function, the websites you visit are connected to your Twitter account and made known to other users. In doing so, data will also be transferred to Twitter. We would like to point out that, as the provider of these pages, we have no knowledge of the content of the data transmitted or how it will be used by Twitter. For more information on Twitter's privacy policy, please go to https://twitter.com/privacy.

Your privacy preferences with Twitter can be modified in your account settings at https://twitter.com/account/settings.

Instagram plugin

Our website contains functions of the Instagram service. These functions are offered by Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA.

If you are logged into your Instagram account, you can click the Instagram button to link the content of our pages with your Instagram profile. This means that Instagram can associate visits to our pages with your user account. As the provider of this website, we expressly point out that we receive no information on the content of the transmitted data or its use by Instagram.

For more information, see the Instagram Privacy Policy: https://instagram.com/about/legal/privacy/.

LinkedIn plugin

Our site uses functions from the LinkedIn network. The service is provided by LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA.

Each time one of our pages containing LinkedIn features is accessed, your browser establishes a direct connection to the LinkedIn servers. LinkedIn is informed that you have visited our web pages from your IP address. If you use the LinkedIn “Recommend” button and are logged into your LinkedIn account, it is possible for LinkedIn to associate your visit to our website to your user account. We would like to point out that, as the provider of these pages, we have no knowledge of the content of the data transmitted or how it will be used by LinkedIn.

More information can be found in the LinkedIn privacy policy at https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

5. Analytics and advertising

Google Analytics

This website uses Google Analytics, a web analytics service. It is operated by Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Google Analytics uses so-called "cookies". These are text files that are stored on your computer and that allow an analysis of the use of the website by you. The information generated by the cookie about your use of this website is usually transmitted to a Google server in the USA and stored there.

Google Analytics cookies are stored based on Art. 6 (1) (f) GDPR. The website operator has a legitimate interest in analyzing user behavior to optimize both its website and its advertising.

IP anonymization

We have activated the IP anonymization feature on this website. Your IP address will be shortened by Google within the European Union or other parties to the Agreement on the European Economic Area prior to transmission to the United States. Only in exceptional cases is the full IP address sent to a Google server in the US and shortened there. Google will use this information on behalf of the operator of this website to evaluate your use of the website, to compile reports on website activity, and to provide other services regarding website activity and Internet usage for the website operator. The IP address transmitted by your browser as part of Google Analytics will not be merged with any other data held by Google.

Demographic data collection by Google Analytics

This website uses Google Analytics' demographic features. This allows reports to be generated containing statements about the age, gender, and interests of site visitors. This data comes from interest-based advertising from Google and third-party visitor data. This collected data cannot be attributed to any specific individual person. You can disable this feature at any time by adjusting the ads settings in your Google account or you can forbid the collection of your data by Google Analytics as described in the section "Refusal of data collection".

Browser plugin

You can prevent these cookies being stored by selecting the appropriate settings in your browser. However, we wish to point out that doing so may mean you will not be able to enjoy the full functionality of this website. You can also prevent the data generated by cookies about your use of the website (incl. your IP address) from being passed to Google, and the processing of these data by Google, by downloading and installing the browser plugin available at the following link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.

Objecting to the collection of data

You can prevent the collection of your data by Google Analytics by clicking on the following link. An opt-out cookie will be set to prevent your data from being collected on future visits to this site: Disable Google Analytics.

For more information about how Google Analytics handles user data, see Google's privacy policy: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=en.

Outsourced data processing

We have entered into an agreement with Google for the outsourcing of our data processing and fully implement the strict requirements of the data protection authorities when using Google Analytics.

6. Newsletter

Newsletter data

If you would like to receive our newsletter, we require a valid email address as well as information that allows us to verify that you are the owner of the specified email address and that you agree to receive this newsletter. No additional data is collected or is only collected on a voluntary basis. We only use this data to send the requested information and do not pass it on to third parties.

We will, therefore, process any data you enter onto the contact form only with your consent per Art. 6 (1) (a) GDPR. You can revoke consent to the storage of your data and email address as well as their use for sending the newsletter at any time, e.g. through the "unsubscribe" link in the newsletter. The data processed before we receive your request may still be legally processed.

The data provided when registering for the newsletter will be used to distribute the newsletter until you cancel your subscription when said data will be deleted. Data we have stored for other purposes (e.g. email addresses for the members area) remain unaffected.

7. Plugins and tools

YouTube

Our website uses plugins from YouTube, which is operated by Google. The operator of the pages is YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA.

If you visit one of our pages featuring a YouTube plugin, a connection to the YouTube servers is established. Here the YouTube server is informed about which of our pages you have visited.

If you're logged in to your YouTube account, YouTube allows you to associate your browsing behavior directly with your personal profile. You can prevent this by logging out of your YouTube account.

YouTube is used to help make our website appealing. This constitutes a justified interest pursuant to Art. 6 (1) (f) GDPR.

Further information about handling user data, can be found in the data protection declaration of YouTube under https://policies.google.com/privacy.

Google Maps

This site uses the Google Maps map service via an API. It is operated by Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

To use Google Maps, it is necessary to save your IP address. This information is generally transmitted to a Google server in the USA and stored there. The provider of this site has no influence on this data transfer.

The use of Google Maps is in the interest of making our website appealing and to facilitate the location of places specified by us on the website. This constitutes a justified interest pursuant to Art. 6 (1) (f) GDPR.

Further information about handling user data, can be found in the data protection declaration of Google at https://policies.google.com/privacy/.