Zásady ochrany osobních údajů

Obecné oznámení o ochraně osobních údajů

My, společnost Systemair AB, Industrivägen 3 v SE-739 30 Skinnskatteberg ve Švédsku, vás v souladu s článkem 13 obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) podrobně informujeme o zpracování vašeho souboru osobních údajů (dále jen "údaje").

GDPR ukládá povinnosti zajistit ochranu vašich osobních údajů při jejich zpracování.

Následně vás budeme informovat o tom, které vaše osobní údaje jsou shromažďovány a zpracovávány a jaká práva ohledně nich máte.

Účel zpracování

Zpracování vaší objednávky je nezbytné pro vyřízení vašich objednávek a dodání smluvních položek. Vaše údaje zpracováváme pro následující účely:

Podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR pro:

  • Plnění smluvních závazků

  • Pro zjištění úvěrového limitu zákazníka

  • Pro zjištění uznatelné výše objednávky

  • Zpracování plateb

  • Dodání objednaného zboží a služeb

  • Předání vaší adresy a kontaktních údajů poskytovatelům logistických služeb za účelem ovlivnění doručení vašeho zboží.

  • Předání vaší adresy a kontaktních údajů našim interním a externím servisním technikům za účelem provedení služeb

  • Uložení vašich údajů do systému CRM skupiny Systemair za účelem vytvoření nabídky, plánování a koordinace servisních návštěv s vámi nebo prodeje náhradních dílů

  • Podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR s oprávněným zájmem na pěstování našich obchodních vztahů s přímým marketingem:

  • Zasílání zajímavých informací o našich produktech nebo akcích

  • Podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR s vaším souhlasem:

  • Zasílání našeho firemního newsletteru

Doba zpracování

Vaše údaje zpracováváme pouze tak dlouho, dokud jsou potřebné pro plnění smlouvy nebo dokud je třeba splnit požadavky na uchovávání údajů související s obchodováním a daněmi. To zahrnuje také propagaci našeho vzájemného obchodního vztahu.

Obchodní dokumenty jsou archivovány po dobu 6 resp. 10 let podle obchodního zákoníku a daňového řádu.

Dokud nebudete vznášet námitky, budeme údaje používat pro péči o zákazníky a pro zintenzivnění našeho obchodního vztahu s vámi.

Pokud požádáte o vymazání svých údajů, učiníme tak neprodleně, pokud to nebude v rozporu s platnými požadavky na uchovávání údajů v souvislosti s obchodním a daňovým právem.

Vaše práva jako subjektu údajů:

Podle GDPR máte následující práva:

  • Informace o zpracování vašich údajů

  • Oprava nebo výmaz vašich údajů

  • Omezení zpracování (možnost pouze uložení)

  • Námitka proti zpracování

  • Přenositelnost údajů

  • kdykoli odvolat souhlas, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním

  • podat stížnost u dozorového úřadu

Doufáme, že vám tyto informace pomohou využít vašich práv týkajících se vašeho souboru osobních údajů. Pokud chcete získat více informací o zásadách ochrany osobních údajů, přečtěte si prosím rok naše prohlášení o ochraně osobních údajů nebo se obraťte na dozorový úřad.

1. Přehled ochrany údajů

Obecné

V následujícím textu je uveden jednoduchý přehled toho, co se děje s vašimi osobními údaji, když navštívíte naše webové stránky. Osobní údaje jsou veškeré údaje, na základě kterých můžete být osobně identifikováni. Podrobné informace o ochraně osobních údajů naleznete v našich zásadách ochrany osobních údajů, které jsou uvedeny níže.

Shromažďování údajů na našich webových stránkách

Kdo je zodpovědný za shromažďování údajů na těchto webových stránkách?

Údaje shromažďované na těchto webových stránkách zpracovává provozovatel webových stránek. Kontaktní údaje provozovatele naleznete v požadovaném právním upozornění webových stránek.

Jakým způsobem shromažďujeme vaše údaje?

Některé údaje jsou shromažďovány, když nám je poskytnete. Mohou to být například údaje, které zadáte do kontaktního formuláře.

Další údaje jsou shromažďovány automaticky našimi IT systémy při návštěvě webových stránek. Jedná se především o technické údaje, jako je prohlížeč a operační systém, který používáte, nebo kdy jste stránku navštívili. Tyto údaje jsou shromažďovány automaticky, jakmile vstoupíte na naše webové stránky.

K čemu vaše údaje používáme?

Část údajů je shromažďována za účelem zajištění správného fungování webových stránek. Další údaje mohou být použity k analýze toho, jak návštěvníci stránky používají.

Jaká máte práva týkající se vašich údajů?

Vždy máte právo bezplatně požádat o informace o svých uložených údajích, jejich původu, příjemcích a účelu jejich shromažďování. Máte také právo požadovat jejich opravu, zablokování nebo vymazání. Pokud máte další dotazy týkající se problematiky ochrany soukromí a údajů, můžete nás kdykoli kontaktovat na adrese uvedené v právním upozornění. Můžete samozřejmě také podat stížnost příslušným regulačním orgánům.

Analytické nástroje a nástroje třetích stran

Při návštěvě našich webových stránek mohou být prováděny statistické analýzy vašeho chování při surfování. Děje se tak především pomocí souborů cookie a analytických nástrojů. Analýza vašeho chování při surfování je obvykle anonymní, tj. na základě těchto údajů vás nebudeme moci identifikovat. Proti této analýze můžete vznést námitku nebo jí zabránit tím, že určité nástroje nebudete používat. Podrobné informace naleznete v následujících zásadách ochrany osobních údajů.

Proti této analýze můžete vznést námitku. Níže vás budeme informovat o tom, jak můžete v tomto ohledu využít své možnosti.

2. Obecné informace a povinné informace

Ochrana údajů

Provozovatelé těchto webových stránek berou ochranu vašich osobních údajů velmi vážně. S vašimi osobními údaji zacházíme jako s důvěrnými a v souladu se zákonnými předpisy o ochraně osobních údajů a těmito zásadami ochrany osobních údajů.

Pokud používáte tyto webové stránky, budou shromažďovány různé osobní údaje. Osobní údaje jsou veškeré údaje, pomocí kterých byste mohli být osobně identifikováni. Tyto zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jaké údaje shromažďujeme a k čemu je používáme. Vysvětluje také, jak a za jakým účelem se tak děje.

Upozorňujeme, že údaje přenášené přes internet (např. prostřednictvím e-mailové komunikace) mohou být předmětem narušení bezpečnosti. Úplná ochrana vašich údajů před přístupem třetích stran není možná.

Oznámení týkající se strany odpovědné za tyto webové stránky

Stranou odpovědnou za zpracování údajů na těchto webových stránkách je:

Systemair AB
Industrivägen 3
SE-739 30 Skinnskatteberg
Telefon: Tel [+46 222 440 00](tel:+46222440 00)
E-mail: mailbox@systemair.se

Odpovědná strana je fyzická nebo právnická osoba, která sama nebo společně s dalšími rozhoduje o účelech a prostředcích zpracování osobních údajů (jména, e-mailové adresy atd.).

Odvolání souhlasu se zpracováním údajů

Řada operací zpracování údajů je možná pouze s vaším výslovným souhlasem. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat s účinky do budoucna. Postačí neformální e-mail s touto žádostí. Údaje zpracovávané před obdržením vaší žádosti mohou být i nadále legálně zpracovávány.

Právo podávat stížnosti u regulačních orgánů

Pokud došlo k porušení právních předpisů o ochraně osobních údajů, může dotčená osoba podat stížnost u příslušných regulačních orgánů.

Právo na přenositelnost údajů

Máte právo na to, aby údaje, které zpracováváme na základě vašeho souhlasu nebo v rámci plnění smlouvy, byly automaticky doručeny vám nebo třetí straně ve standardním, strojově čitelném formátu. Pokud požadujete přímé předání údajů jiné odpovědné straně, bude to provedeno pouze v technicky proveditelném rozsahu.

Šifrování SSL nebo TLS

Tyto stránky používají šifrování SSL nebo TLS z bezpečnostních důvodů a pro ochranu přenosu důvěrného obsahu, například dotazů, které nám jako provozovateli stránek zasíláte. Šifrované spojení poznáte podle toho, že se v adresním řádku vašeho prohlížeče změní z "http://" na "https://" a v adresním řádku prohlížeče se zobrazí ikona zámku.

Pokud je aktivováno šifrování SSL nebo TLS, údaje, které nám předáváte, nemohou číst třetí strany.

Informace, blokování, mazání

V souladu se zákonem máte právo na to, aby vám byly kdykoli bezplatně poskytnuty informace o všech vašich uložených osobních údajích, jakož i o jejich původu, příjemci a účelu, pro který byly zpracovány. Máte také právo na opravu, zablokování nebo vymazání těchto údajů. V případě dalších dotazů k tématu osobních údajů se na nás můžete kdykoli obrátit prostřednictvím adresy uvedené v našem právním oznámení.

Nesouhlas s reklamními e-maily

Tímto výslovně zakazujeme používání kontaktních údajů zveřejněných v souvislosti s požadavky na právní upozornění webových stránek s ohledem na zasílání propagačních a informačních materiálů, které nebyly výslovně vyžádány. Provozovatel webových stránek si vyhrazuje právo podniknout konkrétní právní kroky v případě obdržení nevyžádaných reklamních materiálů, jako je například e-mailový spam.

3. Shromažďování údajů na našich webových stránkách

Soubory cookie

Některé naše webové stránky používají soubory cookie. Soubory cookie nepoškozují váš počítač a neobsahují žádné viry. Soubory cookie přispívají k tomu, že jsou naše webové stránky uživatelsky přívětivější, efektivnější a bezpečnější. Soubory cookie jsou malé textové soubory, které se ukládají v počítači a které ukládá váš prohlížeč.

Většina souborů cookie, které používáme, jsou takzvané "session cookies". Ty se po vaší návštěvě automaticky vymažou. Ostatní soubory cookie zůstávají v paměti vašeho zařízení, dokud je neodstraníte. Tyto soubory cookie umožňují rozpoznat váš prohlížeč při další návštěvě stránek.

Svůj prohlížeč můžete nastavit tak, aby vás informoval o používání souborů cookie, takže se můžete v každém jednotlivém případě rozhodnout, zda chcete soubor cookie přijmout, nebo odmítnout. Případně lze váš prohlížeč nastavit tak, aby za určitých podmínek soubory cookie automaticky přijímal nebo je vždy odmítal, případně aby soubory cookie automaticky mazal při zavření prohlížeče. Vypnutí souborů cookie může omezit funkčnost těchto webových stránek.

Soubory cookie, které jsou nezbytné k umožnění elektronické komunikace nebo k zajištění určitých funkcí, které si přejete používat (např. nákupní košík), se ukládají podle čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR. Provozovatel webových stránek má oprávněný zájem na ukládání souborů cookie, aby zajistil optimalizované služby poskytované bez technických chyb. Pokud jsou ukládány i jiné soubory cookie (např. ty, které slouží k analýze vašeho chování při surfování), budou v těchto zásadách ochrany osobních údajů řešeny samostatně.

Kontaktní formulář

Pokud nám zašlete dotazy prostřednictvím kontaktního formuláře, budeme shromažďovat údaje zadané ve formuláři, včetně vámi poskytnutých kontaktních údajů, abychom mohli odpovědět na váš dotaz a případné další otázky. Tyto informace nesdílíme bez vašeho souhlasu.

Veškeré údaje, které zadáte do kontaktního formuláře, proto zpracováváme pouze s vaším souhlasem podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat. Postačí neformální e-mail s touto žádostí. Údaje zpracovávané předtím, než obdržíme vaši žádost, mohou být i nadále legálně zpracovávány.

Údaje, které nám poskytnete v kontaktním formuláři, budeme uchovávat, dokud nepožádáte o jejich vymazání, neodvoláte svůj souhlas s jejich uložením nebo dokud nezmizí účel jejich uložení (např. po vyřízení vaší žádosti). Případná závazná zákonná ustanovení, zejména ta, která se týkají povinných lhůt pro uchovávání údajů, zůstávají tímto ustanovením nedotčena.

4. Sociální média

Zásuvné moduly pro Facebook (tlačítka To se mi líbí a Sdílet)

Naše webové stránky obsahují pluginy pro sociální síť Facebook, Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA. Zásuvné moduly Facebooku poznáte podle loga Facebooku nebo tlačítka To se mi líbí na našich stránkách. Přehled zásuvných modulů Facebooku naleznete na adrese https://developers.facebook.com/docs/plugins/.

Při návštěvě našich stránek je prostřednictvím zásuvného modulu navázáno přímé spojení mezi vaším prohlížečem a serverem společnosti Facebook. Díky tomu může Facebook z vaší IP adresy získat informace o tom, že jste navštívili naše stránky. Pokud kliknete na tlačítko "To se mi líbí" na Facebooku, když jste přihlášeni ke svému účtu na Facebooku, můžete obsah našich stránek propojit se svým profilem na Facebooku. To umožňuje společnosti Facebook spojit návštěvy našich stránek s vaším uživatelským účtem. Upozorňujeme, že jako provozovatel těchto stránek nemáme žádnou povědomost o obsahu údajů předávaných společnosti Facebook ani o tom, jak společnost Facebook tyto údaje používá. Další informace naleznete v zásadách ochrany osobních údajů společnosti Facebook na adrese https://de-de.facebook.com/policy.php.

Pokud si nepřejete, aby společnost Facebook spojovala vaši návštěvu našich stránek s vaším účtem na Facebooku, odhlaste se prosím ze svého účtu na Facebooku.

Zásuvný modul Twitter

Do našich webových stránek a aplikace byly integrovány funkce služby Twitter. Tyto funkce nabízí společnost Twitter Inc. se sídlem 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. Při používání služby Twitter a funkce "Retweet" jsou webové stránky, které navštívíte, propojeny s vaším účtem na Twitteru a dány na vědomí ostatním uživatelům. Přitom se údaje přenášejí také do společnosti Twitter. Rádi bychom upozornili, že jako poskytovatel těchto stránek nemáme žádnou povědomost o obsahu přenášených údajů ani o tom, jak je společnost Twitter použije. Další informace o zásadách ochrany osobních údajů společnosti Twitter naleznete na adrese https://twitter.com/privacy.

Své preference ochrany osobních údajů ve službě Twitter můžete upravit v nastavení svého účtu na adrese https://twitter.com/account/settings.

Zásuvný modul Instagram

Naše webové stránky obsahují funkce služby Instagram. Tyto funkce nabízí společnost Instagram Inc. se sídlem 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA.

Pokud jste přihlášeni ke svému účtu Instagram, můžete kliknutím na tlačítko Instagram propojit obsah našich stránek se svým profilem Instagram. To znamená, že Instagram může návštěvy našich stránek spojit s vaším uživatelským účtem. Jako poskytovatel těchto stránek výslovně upozorňujeme, že nezískáváme žádné informace o obsahu přenášených údajů ani o jejich využití společností Instagram.

Další informace naleznete v Zásadách ochrany osobních údajů společnosti Instagram: https: //instagram.com/about/legal/privacy/.

Zásuvný modul LinkedIn

Naše stránky využívají funkce sítě LinkedIn. Službu poskytuje společnost LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA.

Při každém přístupu na některou z našich stránek obsahujících funkce sítě LinkedIn naváže váš prohlížeč přímé spojení se servery LinkedIn. Společnost LinkedIn je informována o tom, že jste navštívili naše webové stránky z vaší IP adresy. Pokud použijete tlačítko LinkedIn "Doporučit" a jste přihlášeni ke svému účtu LinkedIn, je možné, že LinkedIn přiřadí vaši návštěvu našich webových stránek k vašemu uživatelskému účtu. Rádi bychom upozornili, že jako poskytovatel těchto stránek nemáme žádnou povědomost o obsahu přenášených údajů ani o tom, jak budou společností LinkedIn použity.

Více informací naleznete v zásadách ochrany osobních údajů společnosti LinkedIn na adrese https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

5. Analytika a reklama

Google Analytics

Tyto webové stránky používají službu Google Analytics, která slouží k analýze webu. Provozuje ji společnost Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Služba Google Analytics používá tzv. Jedná se o textové soubory, které se ukládají ve vašem počítači a které umožňují analýzu používání webových stránek z vaší strany. Informace vygenerované souborem cookie o vašem používání těchto webových stránek se obvykle přenášejí na server společnosti Google v USA a tam se ukládají.

Soubory cookie služby Google Analytics jsou ukládány na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Provozovatel webových stránek má oprávněný zájem analyzovat chování uživatelů za účelem optimalizace svých webových stránek i reklamy.

Anonymizace IP

Na těchto webových stránkách jsme aktivovali funkci anonymizace IP. Vaše IP adresa bude před odesláním do Spojených států zkrácena společností Google v rámci Evropské unie nebo jiných smluvních stran Dohody o Evropském hospodářském prostoru. Pouze ve výjimečných případech je celá IP adresa odeslána na server společnosti Google v USA a zkrácena tam. Společnost Google bude tyto informace používat jménem provozovatele těchto webových stránek k vyhodnocování vašeho používání webových stránek, k sestavování zpráv o činnosti na webových stránkách a k poskytování dalších služeb týkajících se činnosti na webových stránkách a používání internetu pro provozovatele webových stránek. IP adresa předaná vaším prohlížečem v rámci služby Google Analytics nebude sloučena s žádnými jinými údaji společnosti Google.

Shromažďování demografických údajů službou Google Analytics

Tato webová stránka využívá demografické funkce služby Google Analytics. To umožňuje generovat zprávy obsahující výkazy o věku, pohlaví a zájmech návštěvníků stránek. Tyto údaje pocházejí z reklamy založené na zájmech společnosti Google a z údajů o návštěvnících třetích stran. Tyto shromážděné údaje nelze přiřadit k žádné konkrétní osobě. Tuto funkci můžete kdykoli zakázat úpravou nastavení reklam ve svém účtu Google nebo můžete zakázat shromažďování údajů službou Google Analytics, jak je popsáno v části "Odmítnutí shromažďování údajů".

Zásuvný modul prohlížeče

Ukládání těchto souborů cookie můžete zabránit výběrem příslušného nastavení ve svém prohlížeči. Rádi bychom vás však upozornili, že to může znamenat, že nebudete moci využívat všechny funkce těchto webových stránek. Stažením a instalací pluginu prohlížeče, který je k dispozici na následujícím odkazu: https: //tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en, můžete rovněž zabránit předávání údajů generovaných soubory cookie o vašem používání webových stránek (včetně vaší IP adresy) společnosti Google a zpracování těchto údajů společností Google .

Vznesení námitky proti shromažďování údajů

Shromažďování vašich údajů službou Google Analytics můžete zabránit kliknutím na následující odkaz. Bude nastaven soubor cookie pro odmítnutí, který zabrání shromažďování vašich údajů při dalších návštěvách této stránky: Zakázat službu Google Analytics.

Další informace o tom, jak Google Analytics nakládá s uživatelskými údaji, naleznete v zásadách ochrany osobních údajů společnosti Google: https: //support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=en.

Externí zpracování dat

Se společností Google jsme uzavřeli smlouvu o externím zpracování dat a při používání služby Google Analytics plně uplatňujeme přísné požadavky úřadů na ochranu osobních údajů.

6. Zpravodaj

Údaje o zpravodaji

Pokud chcete dostávat náš newsletter, potřebujeme platnou e-mailovou adresu a informace, které nám umožní ověřit, že jste vlastníkem uvedené e-mailové adresy a že souhlasíte se zasíláním tohoto newsletteru. Žádné další údaje se neshromažďují nebo se shromažďují pouze dobrovolně. Tyto údaje používáme pouze k zasílání požadovaných informací a nepředáváme je třetím stranám.

Veškeré údaje, které zadáte do kontaktního formuláře, proto zpracováváme pouze s vaším souhlasem podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Souhlas s uchováváním vašich údajů a e-mailové adresy, jakož i s jejich používáním pro zasílání newsletteru můžete kdykoli odvolat, např. prostřednictvím odkazu "odhlásit odběr" v newsletteru. Údaje zpracovávané před obdržením vaší žádosti mohou být nadále legálně zpracovávány.

Údaje poskytnuté při registraci k odběru newsletteru budou použity k rozesílání newsletteru až do doby, než odběr zrušíte, kdy budou uvedené údaje vymazány. Údaje, které jsme uložili pro jiné účely (např. e-mailové adresy pro členskou zónu), zůstávají nedotčeny.

7. Zásuvné moduly a nástroje

YouTube

Naše webové stránky používají pluginy YouTube, který provozuje společnost Google. Provozovatelem stránek je YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA.

Pokud navštívíte některou z našich stránek s pluginem YouTube, dojde k navázání spojení se servery YouTube. Zde je server YouTube informován o tom, které z našich stránek jste navštívili.

Pokud jste přihlášeni ke svému účtu YouTube, umožňuje YouTube spojit vaše chování při prohlížení stránek přímo s vaším osobním profilem. Tomu můžete zabránit odhlášením z účtu YouTube.

Služba YouTube se používá k tomu, aby naše webové stránky byly atraktivní. To představuje oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Další informace o nakládání s uživatelskými údaji naleznete v prohlášení o ochraně osobních údajů YouTube na adrese https://policies.google.com/privacy.

Mapy Google

Tato stránka využívá mapovou službu Google Maps prostřednictvím rozhraní API. Provozuje ji společnost Google Inc. se sídlem 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Pro používání služby Google Maps je nutné uložit vaši IP adresu. Tyto informace jsou zpravidla přenášeny na server společnosti Google v USA a tam uloženy. Provozovatel těchto stránek nemá na tento přenos dat žádný vliv.

Používání Map Google je v zájmu zatraktivnění našich webových stránek a usnadnění lokalizace námi uvedených míst na webových stránkách. Jedná se o oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Další informace o nakládání s uživatelskými údaji naleznete v prohlášení společnosti Google o ochraně osobních údajů na adrese https://policies.google.com/privacy/.